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媒體購物的邏輯與經(jīng)營(十一)
作者:溫承宇 日期:2009-3-31 字體:[大] [中] [小]
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呼叫中心是銷售中心
媒體購物核心銷售達成依賴平臺和客戶之間電話“一線牽”——呼叫中心電話銷售達成。從目前的虛擬購物形態(tài)來講,因為媒體購物不是面對面的真實終端交易,顧客不能用身體的感覺(觸覺和視覺)真實接觸產(chǎn)品,銷售人員(客服)也不能以具體的產(chǎn)品呈現(xiàn)給顧客,絕大部分是通過客服對產(chǎn)品及服務(wù)進行電話語言的陳述獲得顧客的認可,最終完成購物的環(huán)節(jié)。
在很大程度上了講,媒體購物的呼叫中心業(yè)務(wù)不再只是傳統(tǒng)的售后咨詢和客戶答疑,而是利用資源主動銷售來創(chuàng)造市場銷售的核心價值;粍訛橹鲃拥碾娫挔I銷中心在媒體購物運營模型中是組織結(jié)構(gòu)中最大的模塊,因為呼叫中心的銷售業(yè)績基本就是媒體購物平臺的市場業(yè)績主體。除了部分理想化的網(wǎng)購(B2C)運營平臺網(wǎng)站前臺自帶網(wǎng)購客戶下單自助平臺,內(nèi)嵌有高度智能化的網(wǎng)絡(luò)購物下單系統(tǒng),銷售流水作業(yè)一站式解決。目前如此強大的趨向全功能網(wǎng)購體系(類似亞馬遜、當(dāng)當(dāng)網(wǎng)等)畢竟為數(shù)不多,而其自身還是離不開呼叫中心的銷售及服務(wù)支持。
呼叫中心在媒體購物模式中的重要性顯而易見,但重要并不代表其是絕對獨立的,呼叫中心主動銷售不能是信息孤島,在運營過程中和產(chǎn)品中心、策劃中心、物流中心是一個聯(lián)動的有機結(jié)合體。呼叫中心初具一定規(guī)模,基本上包括Inbound(進線發(fā)展客戶)、Outbound(外呼挖掘客戶)兩大版塊,兩大板塊業(yè)務(wù)核心內(nèi)容有具體差異(可參考呼叫中心結(jié)構(gòu))。在媒體購物平臺的客戶(會員)數(shù)量達到一定量的時候,重心會逐步向Outbound傾斜,其肩負著客戶價值最大化的使命。產(chǎn)品中心、策劃中心、物流中心的聯(lián)動關(guān)鍵在通過呼叫中心的客戶真實有效信息反饋對產(chǎn)品及市場策略調(diào)整的決策起指導(dǎo)作用,很多細節(jié),如客服話術(shù)和廣告策劃、產(chǎn)品開發(fā)和客服建議、物流成本和客服服務(wù)技能等要有通暢的信息流。
呼叫中心需要科學(xué)匹配的CRM信息系統(tǒng)
媒體購物遠程“1對1”客戶跟蹤通過呼叫中心完成需要科學(xué)的智能化信息管理。筆者一再強調(diào)媒體購物基本上是會員制的直復(fù)營銷模式,需要和顧客之間建立長久的合作伙伴關(guān)系,不僅只是一次性和顧客交易達成,而是要通過不斷和顧客有效溝通提升顧客忠誠度,這樣才有不斷的重復(fù)消費和衍生消費,從而達到顧客“1+N”次消費的目標。顧客的差異化和個性化越來越明顯,必須要有一個強大的客戶信息數(shù)據(jù)倉庫來支撐,這就是我們一直提到的CRM(客戶關(guān)系管理)系統(tǒng)?茖W(xué)匹配的CRM系統(tǒng)能夠?qū)蛻舻男畔⒉粩嗤暾蛡性細分、信息庫內(nèi)垂直篩選和參數(shù)優(yōu)化,能更快找出正價值顧客和負價值客戶,能將休眠客戶激活,能對客戶的信息檔案加密和安全管理等。呼叫中心CRM系統(tǒng)運用得當(dāng)能將媒體購物平臺客戶價值最大化。呼叫中心管理有很多專業(yè)著作,筆者在此不做贅述。媒體購物訂單在商品出倉前訂單流程上細節(jié)(如下單確認、審單確認、配送確認、出庫確認等)做到位,客戶拒收和退單會明顯減少。
媒體購物呼叫中心籌建的前期準備
開始要多少個坐席;采用什么樣的CTI中間件;用什么硬件設(shè)備……這些是做媒體購物運營前期要考慮的一些基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的問題。
坐席數(shù)量是視業(yè)務(wù)量而定,根據(jù)媒體的具體數(shù)量和質(zhì)量來確定,關(guān)鍵是有高質(zhì)量的媒體的時候視電話進線的峰線進線量定坐席數(shù)。硬件設(shè)備基本是根據(jù)具體的財務(wù)投入能力來定,基本上來講硬件的價格透明度已經(jīng)很高,產(chǎn)品性能是一分錢一分貨。
現(xiàn)在的媒體購物平臺,做成基于互聯(lián)網(wǎng)的立體模式,也就是電子商務(wù)和多種媒體結(jié)合通過呼叫中心做媒體購物運營有一些基礎(chǔ)的前期準備工作:
1、購置核心服務(wù)器。核心服務(wù)器是安裝CTI+CRM核心系統(tǒng)的服務(wù)器,放置于外部機房中。建議首先根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)模大小購買合適配置的服務(wù)器,技術(shù)人員擬定配置清單,根據(jù)業(yè)務(wù)需求采購。 2、選擇托管機房。服務(wù)器安裝配置完成后,放置于網(wǎng)絡(luò)機房中開展工作,因此物色合適機房是很重要的,機房條件要求一般為:南北雙通,雙線機房,具有覆蓋全國的帶寬環(huán)境,較好的南北互聯(lián)互通特性;帶寬充足,保證服務(wù)器帶寬的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,一般至少10G帶寬直通骨干網(wǎng);電力保障,確保不會發(fā)生停電導(dǎo)致服務(wù)器無法運行;機房基礎(chǔ)設(shè)施先進,保證服務(wù)器安全,防火恒溫;網(wǎng)絡(luò)運行中心(NOC)24小時監(jiān)測。3、確定第三方支付服務(wù)公司。主要針對網(wǎng)絡(luò)自助下單。網(wǎng)絡(luò)自助下單其實就是購物網(wǎng)站的功能,需要提供在線支付的功能。為此,企業(yè)需要物色合適的第三方在線支付服務(wù)商,推薦支付寶、快錢、易寶支付、首信支付、IPS環(huán)訊、支付寶和財付通。4、確定配送服務(wù)公司。第三方配送服務(wù)需要提前確認,獲得多家公司相關(guān)的區(qū)域配送費率表,便于測算物流成本,要考慮物流公司的誠信程度、費率、網(wǎng)點以及效率;5、選擇并確定呼叫中心交換機類型和相關(guān)CTI中間件。提前確定呼叫中心的交換機類型,并獲得相關(guān)的CTI中間件并調(diào)試安裝呼叫中心相關(guān)系統(tǒng)程序;6、確定銷售網(wǎng)站域名。這是非常重要的環(huán)節(jié)。域名就是媒體購物平臺將來的網(wǎng)絡(luò)指向。域名最好符合下述要求:好記、上口、字數(shù)不超過5個;易在電話中說清,例如盡量不要包含B或D,因為在電話中聽起來這兩個特別容易混淆;最好注冊所有后綴,包括com、cn、net、org等,保護性注冊;7、申請用于媒體識別的400/800/市局號碼。根據(jù)運營計劃儲備一定數(shù)量的400或者800號碼資源,用于自身網(wǎng)站、DM、客戶咨詢、以及初期合作媒體的效果檢測等。
溫承宇:實戰(zhàn)派策劃人,曾先后任職于廣東美容美發(fā)協(xié)會,南方日報報業(yè)集團,北京某知名健康管理集團,七星購物國際集團,現(xiàn)任職于國內(nèi)電視購物行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)市場部。精通媒介策劃,市場營銷,品牌傳播,多年媒介公關(guān)和市場運營、品牌管理實戰(zhàn)經(jīng)驗。對營銷充滿熾熱的情感。歡迎志同道合的營銷人共同溝通,彼此交流!聯(lián)系方式:bigonejack520@hotmail.com 手機:13161100901